Leçon 8 sur 9 · Partie 7
Partie 7 : Documents simples
La Partie 7 est la plus longue partie de la section Reading du TOEIC, et ses 29 premières questions portent sur des documents simples : e-mails, avis, formulaires, articles, échanges de SMS, etc. Ce cours vous présente les types de documents que vous rencontrerez, les sept types de questions qui les accompagnent et une méthode fiable pour trouver rapidement les réponses : lire d'abord les questions, rechercher l'information par balayage, puis confirmer en reconnaissant les reformulations.
Extrait gratuit du cours TOEIC Noto Tracks
Dans la leçon complète, vous apprendrez à
- reconnaître les principaux types de documents de la Partie 7 et savoir où se trouvent généralement les informations clés dans chacun ;
- identifier les sept types de questions : objectif, détail, NOT/vrai, déduction, vocabulaire, insertion de phrase et intention de l'auteur ;
- utiliser la méthode « questions d'abord, puis balayage » ;
- reconnaître les reformulations, qui sont la forme habituelle des bonnes réponses ;
- répondre aux questions NOT par élimination, et aux questions d'intention dans les discussions en lisant les messages autour de la citation ;
- tenir un rythme régulier d'environ 25 minutes pour les questions sur documents simples.
1. La Partie 7 en un coup d'œil
La Partie 7, Reading Comprehension, comporte 54 questions : les questions 147 à 200. Elles sont réparties en deux groupes. Le premier groupe, traité dans ce cours, porte sur des documents simples. Le second groupe, traité dans le cours 9, porte sur des séries de deux ou trois documents liés.
| Section de la Partie 7 | Questions | Format | Temps conseillé |
|---|---|---|---|
| Documents simples | 147 à 175 (29 questions) | Environ 10 documents, chacun suivi de 2 à 4 questions | Environ 25 minutes |
| Documents multiples | 176 à 200 (25 questions) | 2 séries de deux documents et 3 séries de trois documents, 5 questions chacune | Environ 30 minutes |
Tout est écrit en Partie 7. Vous lisez à votre rythme, et il n'y a pas de chronomètre distinct pour chaque partie : toute la section Reading (Parties 5, 6 et 7) dure 75 minutes. Vous devriez normalement commencer la Partie 7 avec environ 55 minutes restantes.
Les documents simples deviennent généralement plus longs à mesure que vous avancez dans la partie. Les premiers sont souvent courts (un échange de SMS ou un bref avis avec deux questions) ; les suivants sont des articles, des lettres ou des pages Web plus longs, avec trois ou quatre questions. C'est utile pour gérer votre temps : avancez plus vite au début et attendez-vous à avoir besoin de plus de temps par document à la fin.
2. Les types de documents
Le test TOEIC utilise des documents réalistes issus des bureaux, des commerces, des voyages, du logement et des services. Chaque type a une mise en page typique, et la connaître vous indique où chercher.
| Document | Où regarder en premier | Questions typiques |
|---|---|---|
| L'en-tête (To, From, Date, Subject) et le premier paragraphe, qui énonce généralement l'objectif | Objectif, action demandée, pièces jointes, échéances | |
| Lettre | L'en-tête de l'entreprise, le premier paragraphe (objectif) et le dernier paragraphe (action, pièce jointe) | Pourquoi elle a été écrite, ce qui est joint, ce que le lecteur doit faire |
| Note de service | La ligne « To » (quel personnel), l'objet et toute date d'entrée en vigueur | Changement de règle, personnes concernées, ce que les employés doivent faire |
| Avis ou annonce | Le titre, les dates et heures, les conditions | Ce qui va se passer, qui est concerné, ce qui est interdit |
| Publicité | Le produit ou service, l'offre spéciale et ses conditions | Caractéristiques, questions NOT, comment obtenir une réduction |
| Formulaire, facture, reçu, planning | Les intitulés de colonnes, les totaux, les petites notes en bas | Chiffres précis, dates, conditions figurant dans les notes |
| Article ou communiqué de presse | Le titre, la ligne de date et le premier paragraphe | Sujet principal, détails sur des personnes et des entreprises, vocabulaire |
| Échange de SMS ou discussion en ligne | Les noms et heures de chaque message ; qui répond à qui | Intention de l'auteur, problème discuté, action suivante |
| Page Web | L'adresse, les onglets du menu et les titres | Services, tarifs, conditions, moyens de contact |
| Avis client | La note, ce que l'auteur a aimé et n'a pas aimé | Éloges, réclamations, recommandations, déductions sur l'établissement |
3. Les types de questions
Presque toutes les questions de la Partie 7 appartiennent à l'un des sept types suivants. Reconnaître le type vous indique où chercher et avec quelle attention lire.
| Type | Formulation typique | Où chercher |
|---|---|---|
| 1. Idée principale ou objectif | "What is the purpose of the e-mail?" "Why was the notice written?" "What is the article mainly about?" | Titre, objet, premier paragraphe ; vérifiez sur l'ensemble du texte |
| 2. Détail | "When will…?" "How much…?" "What is Mr. Lee asked to do?" "According to the article, why…?" | Recherchez par balayage un mot-clé de la question |
| 3. NOT / vrai | "What is NOT mentioned/included/indicated?" "What is true about…?" "What is indicated about…?" | Plusieurs endroits ; éliminez les options une par une |
| 4. Déduction | "What is suggested about…?" "What is implied…?" "Who most likely is Ms. Park?" "What will most likely happen next?" | Indices répartis dans le texte |
| 5. Vocabulaire | "In paragraph 2, line 3, the word 'secure' is closest in meaning to…" | La phrase qui contient le mot |
| 6. Insertion de phrase | "In which of the positions marked [1], [2], [3], and [4] does the following sentence best belong?" | Les phrases autour de chaque position |
| 7. Intention de l'auteur (discussions) | "At 10:42 A.M., what does Ms. Silva mean when she writes, '…'?" | Les messages juste avant et juste après la citation |
Nous allons examiner chaque type à partir du même court document. Lisez-le une fois maintenant.
Review of Tidewater Grill — posted by Marco Bellini — 4 out of 5 stars
I took a group of six colleagues to Tidewater Grill last Thursday to celebrate the end of a long project. We had booked a table by the window, and the view of the harbor at sunset was spectacular. The grilled salmon was excellent, and the portions were generous. The only disappointment was the service: our main courses took almost forty minutes to arrive, although our server apologized and offered us free dessert. I would still recommend Tidewater Grill, but I suggest going early on weeknights, when it is less crowded.
3.1 Idée principale et objectif
Les questions d'objectif demandent pourquoi le document a été écrit ou de quoi il traite principalement. La réponse est généralement énoncée, ou fortement suggérée, dans les deux ou trois premières phrases, mais la bonne option doit décrire l'ensemble du texte, pas un seul détail. Les options trop restreintes (un détail) ou trop larges (un sujet général qui n'est pas vraiment abordé) sont fausses.
Why did Mr. Bellini write the review?
(A) To complain about a restaurant's prices
(B) To describe his experience at a restaurant
(C) To announce the end of a project
(D) To request a refund for a meal
Réponse : (B) — L'avis décrit la vue, la nourriture et le service : une expérience globale. (C) est un détail (la raison du dîner), pas l'objectif. Les prix (A) ne sont jamais mentionnés, et il ne demande pas à être remboursé (D).
3.2 Questions de détail
Les questions de détail demandent une information précise. Prenez un mot-clé de la question (un nom, un nombre, une date, un nom commun caractéristique), cherchez-le par balayage dans le texte, ou cherchez un synonyme, puis lisez attentivement cette phrase et la suivante.
What did Mr. Bellini praise about the meal?
(A) The speed of the service
(B) The size of the servings
(C) The price of the dessert
(D) The choice of vegetarian dishes
Réponse : (B) — "The portions were generous" est reformulé en "the size of the servings". (A) est le contraire de ce qu'il dit. Le dessert était offert, donc son prix (C) n'est pas loué, et les plats végétariens (D) ne sont pas mentionnés.
3.3 Questions NOT et questions « vrai »
Les questions NOT ("What is NOT mentioned…?") comportent trois options présentes dans le texte et une qui ne l'est pas, ou qui est contredite. Vous ne pouvez pas trouver la réponse par balayage, car la réponse est justement ce qui manque. Retrouvez plutôt chacune des trois options vraies dans le texte et barrez-la. Les questions "What is indicated/true about…?" fonctionnent de la même façon, à l'inverse : trois options sont fausses ou non mentionnées, et une est confirmée par le texte. La section 6 vous donne une procédure complète.
What is NOT mentioned in the review?
(A) The view from the table
(B) The number of people in the group
(C) The cost of the meal
(D) An offer made by the server
Réponse : (C) — La vue (A, "view of the harbor"), la taille du groupe (B, "six colleagues", soit sept personnes avec l'auteur) et l'offre du serveur (D, "free dessert") figurent toutes dans le texte. Le prix n'est jamais mentionné.
3.4 Questions de déduction
Les questions de déduction utilisent les mots "suggested", "implied", "most likely" ou "probably". La réponse n'est pas écrite mot pour mot, mais elle doit découler logiquement de ce qui est écrit. Une bonne déduction est un petit pas à partir du texte, pas une supposition imaginative. Si vous devez imaginer des faits supplémentaires pour justifier une option, elle est fausse.
What is suggested about Tidewater Grill?
(A) It recently changed its menu.
(B) It is busier at some times than at others.
(C) It is located in a shopping center.
(D) It does not accept reservations.
Réponse : (B) — Mr. Bellini conseille d'y aller "early on weeknights, when it is less crowded", ce qui implique que le restaurant est plus fréquenté à d'autres moments. (D) est contredit : "We had booked a table." (A) et (C) ne sont étayés par rien dans le texte.
3.5 Vocabulaire : « closest in meaning to »
Les questions de vocabulaire demandent quelle option a le sens le plus proche d'un mot tel qu'il est employé dans le texte. Le mot a généralement plusieurs sens, et les mauvaises options incluent souvent le sens le plus courant du dictionnaire. Revenez à la phrase, remplacez le mot par chaque option et choisissez celle qui conserve le sens de la phrase.
In the review, the word "generous" is closest in meaning to
(A) kind
(B) large
(C) expensive
(D) fresh
Réponse : (B) — "The portions were large" conserve le sens. (A) "kind" est le sens de "generous" lorsqu'il décrit une personne ("a generous host") : c'est le piège typique, un sens correct du mot, mais pas dans cette phrase.
3.6 Insertion de phrase
Certains documents de la Partie 7 contiennent quatre repères : [1], [2], [3] et [4]. Une question vous donne une phrase et vous demande où elle s'insère le mieux. La logique est la même qu'en Partie 6 (voir le cours 7) : cherchez les éléments de renvoi dans la phrase donnée (this, these, such, also, however, they, the + nom) et trouvez la position où ils ont un référent juste avant eux et où la phrase suivante garde son sens.
MEMO — To: Warehouse staff — From: Carl Dempsey, Operations Manager
Starting Monday, all incoming deliveries will be scanned at Door 3 instead of Door 1. — [1] — Door 1 will be used only for outgoing shipments. — [2] — Please make sure that drivers are directed to the correct door when they arrive. — [3] — Signs will be posted in the parking area by Friday. — [4] —
In which of the positions marked [1], [2], [3], and [4] does the following sentence best belong?
"This change will reduce congestion near the loading area during the morning rush."
(A) [1] (B) [2] (C) [3] (D) [4]
Réponse : (A) — "This change" renvoie à la première phrase, qui annonce le changement (les livraisons passent à la porte 3), et en donne la raison. En [1], la phrase vient immédiatement après l'annonce du changement. En [2], la phrase précédente décrit seulement le nouvel usage de la porte 1 ; en [3] et [4], les phrases précédentes portent sur les chauffeurs et les panneaux, qui ne sont pas des « changements » réduisant l'encombrement.
3.7 L'intention de l'auteur dans les SMS et les discussions en ligne
Les échanges de SMS et les discussions en ligne comportent toujours au moins une question qui cite un court message et demande ce que l'auteur veut dire. Les mots cités sont généralement une expression idiomatique ou une réponse très courte ("You read my mind", "I'm on it", "That works", "Not again"), et leur sens littéral est souvent un piège. Le sens vient de la conversation : ce qui a été dit juste avant le message, et la réaction de l'autre personne juste après.
Ken Mori [10:40 A.M.] The client just moved our call from 2:00 to 11:00 this morning.
Ana Silva [10:41 A.M.] Oh no. The slides aren't finished, and I still have to add the pricing section.
Ken Mori [10:42 A.M.] I can take care of the pricing section if you send me the figures.
Ana Silva [10:42 A.M.] You read my mind. Sending them now.
At 10:42 A.M., what does Ms. Silva mean when she writes, "You read my mind"?
(A) She thinks Mr. Mori has seen her slides.
(B) She was going to ask Mr. Mori for that help.
(C) She disagrees with Mr. Mori's suggestion.
(D) She wants to reschedule the call again.
Réponse : (B) — Mr. Mori propose de s'occuper de la partie sur les tarifs, et Ms. Silva envoie immédiatement les chiffres : elle accueille donc favorablement cette offre, c'était exactement ce qu'elle voulait. (A) prend l'expression au sens littéral. (C) est contredit par "Sending them now."
4. La méthode : les questions d'abord, puis le balayage
Beaucoup d'étudiants lisent attentivement un long texte du début à la fin, puis regardent les questions et s'aperçoivent qu'ils ont oublié les détails. C'est une perte de temps. Une meilleure méthode consiste à savoir ce que vous cherchez avant de lire.
- Lisez la ligne d'introduction. "Questions 153–155 refer to the following invoice." Vous connaissez maintenant le type de document et le nombre de questions.
- Lisez les questions (pas les options). Notez le type de chaque question et ses mots-clés. Cela prend environ 10 à 15 secondes pour trois questions.
- Parcourez rapidement le document (titres, premières phrases des paragraphes, noms, nombres) pour comprendre son objectif et sa structure.
- Répondez aux questions dans l'ordre. Les questions de détail suivent généralement l'ordre du texte : la réponse à la première question de détail se trouve généralement plus tôt dans le texte que la réponse à la deuxième. Les questions d'objectif viennent généralement en premier, et leur réponse se trouve au début du texte.
- Cherchez chaque mot-clé par balayage, puis lisez attentivement autour. Lisez la phrase entière qui contient le mot-clé et la phrase suivante. Les réponses se trouvent souvent dans la phrase qui suit le mot-clé.
- Comparez avec les options et confirmez avec des preuves. Avant de cocher une réponse, repérez les mots du texte qui la justifient.
Bien choisir ses mots-clés
Les meilleurs mots-clés sont faciles à repérer dans un texte : noms de personnes et d'entreprises, nombres, dates, jours, prix, mots à majuscule et noms peu courants. Les mots-clés faibles sont des mots courants comme "information", "company" ou "customers", qui peuvent apparaître de nombreuses fois.
| Question | Bon mot-clé à rechercher |
|---|---|
| What is Mr. Reyes asked to do by August 1? | "August 1" |
| How much does a mountain bike cost for a full day? | "mountain" dans le tableau des tarifs |
| According to the article, why was the center created? | Des mots de cause et d'origine : "idea", "because", "survey", "asked" |
| What will Mr. Castillo most likely do next? | Le dernier message de Mr. Castillo |
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Continuez avec la leçon complète
La suite de cette leçon se trouve dans le cours TOEIC Noto Tracks, avec les exercices et le corrigé.
- 5. Reconnaître les reformulations
- 6. Les questions NOT : répondre par élimination
- 7. Compléments sur la déduction, le vocabulaire et l'insertion
- 8. Les pièges courants des documents simples
- 9. Gestion du temps pour les documents simples
Aussi dans la leçon complète
- Exercices
- Corrigé expliqué
- Résumé en une page
50 questions, gratuit, avec un score estimé.
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